Tietoa näytteilleasettajille
Näyttelypaketit ja tietoisku
Asiakas- ja Käyttäjäpäiville on mahdollisuus osallistua tilaisuuteen kahdella erilaisella näyttelypaketilla.
Silver-näytteilleasettajapaketti sisältää yhden pöydän (n.140cmx60cm), rollupin messutilaan ja yhden sähköliitännän, sekä 5 organisaationne edustajaa, hinta 800 € + alv.
Gold-paketti sisältää kaksi pöytää (n.140cmx60cm), sähköliitännän, rollupin messutilaan JA elokuvasaliin sekä 5 organisaationne edustajaa, hinta 1000 € + alv.
Lisäksi on mahdollisuus varata 10 min tietoisku, hinta 800 € + alv.
Huom! Critical Communications Finland -yhteisön jäsenille hinnat -25%.
Kaikki paketit sisältävät kaksi näyttelypäivää. Näytteilleasettajat ovat myös lämpimästi tervetulleita osallistumaan seminaarin ohjelmaan sekä ruokailuihin.
Ilmoita organisaatiosi ja edustajanne 10.11. mennessä
Ilmoita organisaatiosi/yrityksesi näytteilleasettajaksi 10.11. mennessä osoitteessa https://e.eventos.fi/events/erillisverkot/erve-asiakas-ja-kayttajapaivat-2019/naytteilleasettajatiedot
Muista ilmoittaa myös kaikki organisaationne edustajat (max. 5 kappaletta) tällä lomakkeella: https://e.eventos.fi/events/erillisverkot/erve-asiakas-ja-kayttajapaivat-2019/ilmoittautuminen
----------------------------------------------------------------
Käytännön tietoa
Mini-messut sijaitsevat tilassa Eventi, Sokos Hotel Flamingon 1. kerroksessa. Tilan koko on 440 m2.
Eventin aukioloajat
Tiistaina 19.11. Klo 10–19
Keskiviikkona 20.11. Klo 8–13
Käyntiosoite
Sokos hotel flamingo, tasetie 8, 01510 vantaa
Yhteyshenkilö
Viestintäsuunnittelija maria hänninen, puhelin 044 285 2180,
maria.hanninen@erillisverkot.fi
Saapuminen ja pysäköinti
Paikalle pääsee niin omalla autolla, kuin julkisillakin. Flamingon parkkihallissa on runsaasti tilaa autoille. Huomaathan kuitenkin, että pysäköinti on ilmaista parkkikiekolla vain viiden tunnin ajan. Yli viiden tunnin pysäköinti vaati rekisteröitymisen hotellin vastaanotossa tai kokousosastolla. Lisätietoja pysäköinnistä: https://www.sokoshotels.fi/fi/vantaa/sokos-hotel-flamingo/pysakointi .
Naulakko
Vieraiden ja näytteilleasttajien yhteinen naulakko sijaitsee Sokos Hotel Flamingon 3.kerroksessa.
Nimikyltit
Nimikyltit ovat jaossa ilmoittautumistiskillä Sokos Hotel Flamingon 3.kerroksessa. Nimikyltit kannattaa hakea hyvissä ajoin ennen tapahtumapäivän alkua. Sama nimikyltti on käytössä kumpanakin tapahtumapäivänä.
Näyttelytila, tilan varustelu sekä näyttelypöytien rakentamis- ja purkuaikataulu
Näytteilleasettajatila Eventi sijaitsee Sokos Hotel Flamingon 1.kerroksessa. Näytteilleasettajilla on tilassa varatun näyttelypaketin mukaisesti varusteluja. Näyttelypöytiin on merkitty kunkin näytteilleasettajan nimi.
Näyttelypöytien rakennus- ja purku
Näyttelypöytien kokoaminen tiistaina 19.11. Klo 10-11 sokos hotel flamingon eventi-tilassa.
Näyttelypöytien purun voi aloittaa keskiviikkona 20.11. Jo tapahtuman viimeisen luennon alkaessa klo 11.15. Purku päättyy klo 13.00.
Näyttelytilan aukioloajat
Näyttelytila eventi on auki tapahtuman vieraille 19.11. Klo 11-19 (myös tapahtuman cocktailtilaisuuden ajan) sekä 20.11. Klo 8-11.15.
Tavaroiden säilytys näyttelytilassa
Näyttelytilaan voi jättää tavaroita 19.-20.11 väliseksi yöksi. Erillisverkot ei ole vastuussa tilaan jätetyistä tavaroista.
Kulku näyttelytilaan
kulku näyttelytilaan tapahtuu sisäpihan kautta, jotta hotellin aamiais- ja lounasvieraat saavat ruokailurauhan. Reitti on opastetty hyvin ja katettu ja koristeltu istutuksin.
Tietoiskut ja tilan varustelu
Näytteilleasettajatila Eventissä on tietoiskuja varten lava, valkokangas, dataprojektori, esityskone + hiiri ja mikrofoni.
Tietoiskun esitysmateriaali tuodaan paikalle muistitikulla. Tulethan paikalle 10 minuuttia ennen tietoiskusi alkua. Esitys on suositeltavaa tuoda kahdelle muistitikulle tallennettuna. Omien koneiden käyttö ei ole mahollista aikataulullisista syistä.
Laskutus
Lähetämme näytteilleasettajien laskut näyttelypaketeista tapahtuman jälkeen.
Osallistuminen seminaariin
näytteilleasettajat voivat halutessaan osallistua tapahtuman ohjelmaan sekä ruokailuihin. Ensimmäisen tapahtumapäivä päätteeksi järjestetään näytteilleasettajatila eventin viereisessä bankett-ravintolassa coctailtilaisuus. Näytteilleasettajat ovat tervetulleita cocktailtilaisuuteen. Näytteilleasettajatila on vieraille avoinna cocktailtilaisuuden ajan.
Tapahtuman ohjelma
Tapahtuman ohjelman löydät osoitteesta https://e.eventos.fi/events/erillisverkot/erve-asiakas-ja-kayttajapaivat-2019/ohjelma